Privatlivspolitik | Renova ApS

1. Dataansvarlig

Renova ApS
CVR-nr.: 44252716
Katrinevej 7
Flong, 2640 Hedehusene
Telefon: 53 80 74 79
E-mail: info@renova.dk

Renova ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager om dig. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger og beskytter dine personoplysninger i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 (Databeskyttelsesforordningen/GDPR) samt den danske databeskyttelseslov.

2. Hvilke personoplysninger indsamler vi?

Vi kan indsamle og behandle følgende kategorier af personoplysninger:

2.1 Kontaktoplysninger

Navn
E-mailadresse
Telefonnummer
Adresse

2.2 Projektoplysninger

Type af byggeprojekt
Beskrivelse af ønsket arbejde
Adresse for byggeprojektet

2.3 Tekniske oplysninger

IP-adresse
Browsertype og -version
Operativsystem
Besøgstidspunkt og sidevisninger
Cookies og lignende teknologier (se vores cookiepolitik)

3. Formål og retsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

Formål	Retsgrundlag (GDPR)
Besvare henvendelser og tilbudsforespørgsler	Art. 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt/foranstaltninger forud for kontrakt)
Udarbejde og sende tilbud	Art. 6, stk. 1, litra b
Udføre og administrere byggeprojekter	Art. 6, stk. 1, litra b
Overholde bogførings- og skattelovgivning	Art. 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse)
Forbedre vores hjemmeside og ydelser	Art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse)
Markedsføring (kun med samtykke)	Art. 6, stk. 1, litra a (samtykke)

4. Modtagere af personoplysninger

Vi kan dele dine personoplysninger med følgende modtagere:

Underentreprenører og samarbejdspartnere — når det er nødvendigt for udførelse af dit byggeprojekt
Revisor og bogholder — til opfyldelse af bogføringspligten
IT-leverandører — der hoster vores systemer (databehandlere med databehandleraftale)
Offentlige myndigheder — når vi er retligt forpligtet hertil (f.eks. SKAT, kommuner)

Vi videregiver aldrig dine personoplysninger til tredjeparter med henblik på markedsføring uden dit udtrykkelige samtykke.

5. Overførsel til tredjelande

Vi bestræber os på at opbevare alle personoplysninger inden for EU/EØS. Hvis vi undtagelsesvist overfører data til lande uden for EU/EØS, sikrer vi et passende beskyttelsesniveau i henhold til GDPR kapitel V, f.eks. gennem EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) eller en beslutning om tilstrækkelighed.

6. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til:

Henvendelser og tilbud: Op til 2 år efter seneste kontakt, medmindre der indgås aftale
Kundeoplysninger (kontrakt): I kontraktperioden og op til 5 år herefter (forældelsesfrist)
Regnskabsmateriale: 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører (bogføringsloven § 10)
Cookies og tekniske data: Se vores cookiepolitik

7. Dine rettigheder

I henhold til GDPR og den danske databeskyttelseslov har du følgende rettigheder:

Ret til indsigt (art. 15) — Du kan få oplyst, hvilke personoplysninger vi behandler om dig
Ret til berigtigelse (art. 16) — Du kan få rettet urigtige eller ufuldstændige oplysninger
Ret til sletning (art. 17) — Du kan i visse tilfælde bede om at få slettet dine oplysninger
Ret til begrænsning (art. 18) — Du kan i visse tilfælde bede om at begrænse behandlingen
Ret til dataportabilitet (art. 20) — Du kan i visse tilfælde få udleveret dine oplysninger i et maskinlæsbart format
Ret til indsigelse (art. 21) — Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse
Ret til at trække samtykke tilbage (art. 7, stk. 3) — Hvis behandlingen er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage

For at udøve dine rettigheder kan du kontakte os på info@renova.dk eller ringe til os på 53 80 74 79. Vi besvarer din henvendelse inden for 30 dage.

8. Sikkerhed

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse eller sletning. Disse foranstaltninger omfatter bl.a. kryptering af data under transport (TLS/SSL), adgangskontrol og regelmæssig sikkerhedsvurdering.

9. Klageadgang

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Website: www.datatilsynet.dk

10. Ændringer til privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik. Ved væsentlige ændringer vil vi informere dig via vores hjemmeside. Vi anbefaler, at du løbende holder dig orienteret om vores privatlivspolitik.